Redakce: Lenka, jak vypadal rozpočet této akce?
Lenka Horáková: Měli jsme 2,1 milionu korun. Z toho 1,3 milionu šlo přímo na produkci, zbytek byly provozní náklady. Cíl byl vybrat minimálně 3 miliony pro nadaci.
R: Jaká byla největší investice?
L.H.: Místo konání – historická budova v centru Prahy. 380 tisíc za večer. Zahrnuje základní osvětlení, ale ne speciální efekty. Ty stály dalších 165 tisíc – pohyblivé hlavy, LED panely, projekce.
Aukce potřebuje systém
R: Jak jste rozpočtovali aukční část?
L.H.: Software pro elektronickou aukci: 45 tisíc včetně tabletů a školení obsluhy. Katalogy s fotografiemi položek: 28 tisíc za tisk 400 kusů. Aukcionář s moderátorem: 85 tisíc za tři hodiny práce plus příprava.
Technologie pro aukci není bonus – je to nutnost. Papírové lístky už nefungují.
R: Co jídlo a pití?
L.H.: Premium catering na 1 450 korun za osobu. Welcome drink, tříchodové menu, otevřený bar. Celkem 507 tisíc. Sommeliér na párování vín: 18 tisíc. Speciální úprava menu pro 23 hostů s dietními požadavky: 31 tisíc navíc.
R: Kde se dalo ušetřit?
L.H.: Dekorace. Původně jsme chtěli květinové aranžmá za 120 tisíc. Vyjednali jsme se školou floristiky – studenti vytvořili výzdobu za 48 tisíc materiálu. Byla stejně dobrá.
R: Co vás naučila tahle akce?
L.H.: Pojištění je klíčové. Stálo nás 42 tisíc a použili jsme ho – jeden host poškodil historický nábytek.